Ведомство в письме № 25417-ОГ/14 от 26.09.2024 сообщило об особенностях ведения исполнительной документации в электронном виде при наличии в ней сведений, составляющих государственную тайну или имеющих гриф «для служебного пользования».
Министерство отметило, что законодательством возможность ведения такой исполнительной документации в электронном виде не ограничена. Однако при этом следует соблюдать требования закона Российской Федерации № 5485-1 «О государственной тайне» от 21 июля 1997 года.
«Если исполнительная документация в форме электронных документов хранится с использованием информационных систем, в них должны обеспечиваться мероприятия по защите сведений, составляющих государственную тайну», — говорится в письме.
Также Минстрой разъяснил, что на сегодня законом не предусмотрены обязанности по включению исполнительной документации в электронном виде в государственные информационные системы обеспечения градостроительной деятельности субъектов Российской Федерации (ГИСОГД), единую информационную систему обеспечения градостроительной деятельности «Стройкомплекс.РФ» в случаях, если такая документация содержит составляющие государственную тайну сведения.
Напомним, ранее портал СтроимПросто сообщал о введении в эксплуатацию ЕИС «Стройкомплекс.РФ». Система создана на основе той же инфраструктуры, что и ГИСОГД с использованием ее программных и технических средств.
Включение сведений, документов, материалов в ЕИС «Стройкомплекс.РФ» происходит через объединение с информационными системами обеспечения градостроительной деятельности субъектов РФ и другими государственными информсистемами, такими как Наш.Дом.рф, ФГИС ЕГРН, ФГИС ЕПГУ.